Novicum consult

Buchhaltung

Eine aussagekräftige Buchhaltung ist der Schlüssel zum dauerhaften Erfolg in jedem Unternehmen. Neben den gesetzlichen Vorgaben bildet die laufende Aufbereitung Ihrer Buchhaltung die Basis für die Kostenrechnung und das Controlling und ist somit die Grundlage zur Steuerung Ihres Unternehmens. Mit qualitativen Auswertungen zu Ihrer Buchhaltung liefern wir Ihnen unterjährig klare Zahlen und Ergebnisse. Das wiederum ermöglicht Ihnen schnelles Reagieren und das Treffen der richtigen Entscheidungen.

Zur Durchführung bedienen wir uns modernster EDV Technologien, mit welchen wir unser Angebot und unsere internen wie externen Abläufe permanent weiterentwickeln. Durch die laufende Optimierung gelingt es uns, viele Vorgänge zu automatisieren und dadurch den Aufwand und Ihre Kosten auf ein Minimum zu reduzieren. Darüber hinaus bieten wir Ihnen rund um Ihre Buchhaltung und der damit verbundenen Verwaltung, Zahlungsverkehr, Archivierung und Übermittlung stets die aktuellsten Möglichkeiten der Technik und Automatisierung um Ihnen Ihr Rechnungswesen so angenehm und zeitsparend wie möglich zu gestalten.

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Personalverrechnung

Neben der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung beraten und unterstützen wir Sie je nach Bedarf von der Anmeldung bis zur Abmeldung und allem was dazwischen liegt. Dabei legen wir den Fokus darauf, steuerliche und
sozialversicherungsrechtliche Gestaltungsspielräume in Ihrem Sinne optimal zu nutzen und Ihnen durch laufend gezielte Auswertungen den Überblick über Ihre Personalkosten zu bewahren.

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Jahresabschlusserstellung

Bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses / Ihrer Bilanz erfüllen wir nicht nur die gesetzlichen Vorgaben. Wir liefern Ihnen aussagekräftige Daten und klar verständliche Interpretationen Ihrer finanziellen Kennzahlen. Diese Unternehmesdaten sind richtungsweisend bei Geschäfts- und Bankbeziehungen und Sie als Unternehmer profitieren von diesen Informationen bei Ihren unternehmerischen Entscheidungen.

Damit der Jahresabschluss Ihrem Unternehmen als finanzielle Visitenkarte zur Verfügung steht, beraten wir mit Weitblick um die steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten und die Ausweisung wirtschaflticher Leistungsfähigkeit ins ideale Gleichgewicht zu bringen.

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Kostenrechnung, Controlling

Mit einer präzise geführten Kostenrechnung und einem effektiven Controlling haben Sie Ihre Finanzen und Ihr Unternehmen im Griff!

Kostenrechnung ist das maßgebliche Steuerungsinstrument im Unternehmen. Erst mittels einer ordentlich geführten
Kostenrechnung wird die wirtschaftliche Preiskalkulation ermöglicht. Dies gilt für einmalige Tagespreise gleichermaßen wie für umfangreiche Angebote. Andersartig berechnete Preise sind im weiteren Sinn reine Spekulation. Die Kostenrechnung schafft eine klare Einnahmen- und Ausgabenstruktur und vermittelt Ihnen Kenntnis über die finanziellen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen. Dadurch lässt sich auch feststellen, ob Sie mit einem Produkt oder einer Dienstleistung Geld verdienen oder verlieren. Mittels laufendem Soll/Ist-Vergleich werden Abweichungen festgestellt und dieser ermöglicht Ihnen, darauf zu reagieren.

Auf Basis der Kostenrechnung erfolgt mittels konsequentem Controlling die Planung und Steuerung aller im Unternehmen vorhandener Bereiche. Die Ansicht, dass Controlling ein teurer Aufwand sei oder ein Unternehmen sich das nicht leisten kann, ist ein fataler Irrtum. Untersuchungen zeigen, dass fehlendes Controlling eine der Hauptursachen bei Unternehmensinsolvenzen ist. Controlling sichert eine bereichsübergreifende Steuerung und Überwachung aller Aktivitäten in Ihrem Unternehmen. Unabhängig von der Unternehmensgröße gibt es Entscheidungs- und Verantwortungssituationen, welche nur mittels einem ordentlich geführten Controlling strukturiert und geplant erledigt werden können. In den letzten Jahren, mitunter durch Basel III, gewinnt Controlling gerade für die Liquiditäts- und Eigenkapitalbeschaffung immer mehr an Bedeutung.

Damit Sie die Entwicklung Ihres Wirtschaftens permanent im Blick haben, Ihre Entscheidungen auf Basis fundierter
Grundlagen treffen und Ihr Unternehmen aktiv steuern können, erstellen wir für Sie eine fundierte Kostenrechnung inklusive laufenden Auswertungen, Berichstwesen, Planungen und weiterführenden Controllinginstrumenten.

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Organisation Rechnungswesen

Ein in den Abläufen gut durchorganisiertes Rechnungswesen spart Zeit und stellt eine absolute Notwendigkeit für korrekte Ergebnisse und Auswertungen dar. Neben dem zeitlichen Mehraufwand können Fehler im Rechnungswesen von falschen Auswertungen, fehlenden Entscheidungsgrundlagen bis zu unbemerktem Geldverlust und Strafen, viele Auswirkungen darstellen. Defizite in der Organisation der Verwaltung und des Rechnungswesen sind keine Seltenheit und basieren auf verschiedenen Ursachen. Im Bedarfsfall gilt es schnell zu handeln!

Gerne stellen wir Ihnen unser Know-How zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Organisation Ihres Rechnungswesens.

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Digitale Buchhaltung

Die Digitalisierung verändert unseren Arbeitsalltag. Sie wirkt sich dort positiv aus, wo Routinetätigkeiten und komplexe Arbeitsprozesse automatisiert werden. So entsteht mehr Raum für qualitativ anspruchsvollere Aufgaben und die Möglichkeit für Einsparungspotential.

Mit unserem Softwarepartner BMD sind wir beim Thema IT Vorsprung und Digitalisierung stets am aktuellsten Stand. Damit einher geht selbstverständlich auch ein maximaler Sicherhheitsstandard.

Online Klientenportal, digitales Klientenarchiv (löst bei unseren Klienten die Aktenberge ab), Vereinfachungen bei der laufenden Buchhaltung und Übermittlung der Belege, zeitnahe und zielgerichtete Auswertungen, … sind nur ein paar wenige Beispiele warum es sich für unsere Klienten lohnt, dass wir uns beim Thema IT laufend weiterentwickeln.

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Optimierung und Kostenreduktion im Rechnungswesen

Kurz gefasst:

  • Wir verringern unseren zeitlichen Aufwand und dadurch Ihre Kosten
  • Wir verringern Ihren Verwaltungsaufwand
  • Wir passen die Auswertungen aussagekräftig & verständlich an Ihre Vorstellungen an

Mittels mordernster EDV Technologien und einer permanenten Weiterentwicklung unserer internen und externen Abläufe gelingt es uns, viele Vorgänge zu automatisieren und ineffiziente Tätigkeiten, wie manuelle Eingaben, auf ein Minimum zu reduzieren. Zum Beispiel mittels

  • automatischem Einspielen und Buchen von Belegen
  • automatischer Bankauszugsverbuchung
  • individueller Einrichtung von Eingangsrechnungs-Workflows
  • papierloser Belegverbuchung
  • digitale Archivierung
  • uvm.

Neben Ihren Kosten bieten wir auch die Möglichkeit Ihren Aufwand zu reduzieren. Zum Beispiel mittels

  • digitaler "papierloser" Belegübermittlung
  • automatisierter Belegübermittlung direkt von Ihrem Lieferanten
  • digitaler Belegarchivierung mit Zugriffsfunktion
  • uvm. 

Unsere EDV ermöglicht es uns die Durchführung der Buchhaltung, Kostenrechnung, etc. individuell auf Ihr Unternehmen abzustimmen. Bei uns erhalten Sie keine standardisierten Auswertungen Ihrer Zahlen und Fakten sondern exakt die Informationen, Analysen und Erklärungen, die für Sie an Aussagekraft besitzen. Damit schaffen wir Ihnen die für Sie optimale Grundlage für Ihre weiteren Entscheidungen.